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Mitarbeiter für Dienstplanung & Organisation (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft · Teilzeit

Deine Aufgaben

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Abläufe koordinieren und in einem Umfeld arbeiten, das Struktur, Organisation und Zuverlässigkeit besonders schätzt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen.
• Du pflegst und verwaltest unser Zeitwirtschaftssystem und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du analysierst bestehende Prozesse und bringst aktiv Ideen ein, um sie weiterzuentwickeln.
• Du übernimmst die Dienst- und Urlaubsplanung in enger Abstimmung mit den Mitarbeitenden und der Inhaberin und kommunizierst Änderungen zuverlässig und empathisch an die Teams.
• Du bearbeitest Krankmeldungen sowie weitere Abwesenheiten und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Bürotätigkeiten und trägst zu einem strukturierten Arbeitsalltag bei.

Anforderungen

• Du hast Erfahrung in der Dienst- und/oder Einsatzplanung – Planungsroutine ist für dich selbstverständlich.
• Du bringst Organisationsstärke mit und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Zeiterfassungssysteme, zum Beispiel MEP 24, Excel).
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
• Du trittst freundlich auf und überzeugst durch eine lösungsorientierte, pragmatische „Hands-on“-Mentalität.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung oder Einblicke in die Abläufe einer Apotheke – dies ist jedoch keine Voraussetzung.

Unser Angebot

• Ein moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Klar strukturierte Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld